9 วิธีที่คุณทำให้ทีมงานของคุณขยันขึ้น

1. ไม่ช่วยแก้ไขปัญหาการจัดการเวลา

อะไรคือสาเหตุหลักที่ทำให้เราไม่ทำงานอย่างที่เราอยากจะเป็น? จากประสบการณ์ของฉันในฐานะผู้นำการต่อสู้กับการบริหารเวลา

ฉันรู้ว่าคุณกำลังคิดอะไร: ทำไมการบริหารเวลาของพนักงานถึงมีปัญหากับคุณ หากบุคคลไม่สามารถใช้เวลาอย่างชาญฉลาดคุณจะทำอย่างไร? อย่างที่เพื่อนร่วมงานของฉัน John Hall อธิบายว่า "เป็นความรับผิดชอบของคุณที่จะให้ความช่วยเหลือแก่ทีมของคุณเมื่อเกิดปัญหานี้ขึ้นกับพวกเขา" คุณจะช่วยเหลือสมาชิกในทีมของคุณเกี่ยวกับปัญหาการจัดการเวลาได้อย่างไร

สำหรับผู้เริ่มต้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาใช้เวลากับลำดับความสำคัญ วิธีหนึ่งที่คุณจะพบว่าความชอบของพวกเขาคืออะไรคือการพูดคุยว่าเป้าหมายของพวกเขาคืออะไร "ตามหลักการแล้วเป้าหมายเหล่านี้ควรเป็นเป้าหมายรายวันรายสัปดาห์รายเดือนและรายปีที่สอดคล้องกับพันธกิจขององค์กรของคุณ" Hall แนะนำ "สิ่งนี้ไม่เพียง แต่จะให้จุดประสงค์และความหมายต่องานของทุกคน แต่ยังช่วยให้แน่ใจว่าคุณและพนักงานของคุณทำงานในสิ่งที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม" สล็อต

หลังจากที่คุณได้ทำการค้นพบแล้ว Hall ขอแนะนำให้คุณ:

ช่วยพวกเขาแก้ไขปัญหาที่ซับซ้อน ตัวอย่างเช่นค้นหาว่าเหตุใดจึงขาดกำหนดเวลา หากเป็นเพราะรายการสิ่งที่ต้องทำยาวเกินไปให้แสดงวิธีสร้างรายการลำดับความสำคัญที่สั้นลง

ลดสิ่งรบกวนในที่ทำงานเช่นจัดตารางการประชุมที่จำเป็นเท่านั้น

จัดการกับ "การวางแผนที่ผิดพลาด" โดยกำหนดเวลาที่เป็นจริง

อนุญาตให้มีความยืดหยุ่นมากขึ้น พบว่าการติดตารางเวลา 9 ถึง 5 ครั้งเป็นอันตรายต่อผลผลิต อนุญาตให้ทีมของคุณทำงานเมื่อบุคคลนั้นมีประสิทธิผลมากที่สุด

หากสมาชิกในทีมของคุณทำงานอย่างเต็มความสามารถแล้วอย่ามอบหมายงานให้พวกเขามากไปกว่านี้

กระตุ้นให้พวกเขาแบ่งโครงการขนาดใหญ่เป็นชิ้นเล็ก ๆ ที่จัดการได้ง่ายขึ้น

ช่วยรักษาสมดุลในชีวิตการทำงานและชีวิตที่ดี กระตุ้นให้ทีมของคุณหยุดพักบ่อยๆและอย่ารบกวนพวกเขาเมื่อพวกเขานอกเวลา

2. ขาดความฉลาดทางอารมณ์ (EI)

ดังที่ฉันได้ชี้ให้เห็นในบทความก่อนหน้านี้ของผู้ประกอบการ "EI เป็นเพียงความสามารถของเราในการอ่านรู้สึกและตอบสนองต่ออารมณ์ของเราและความรู้สึกของคนรอบตัวเรา" นอกจากนี้ความฉลาดทางอารมณ์ยังประกอบด้วยสี่องค์ประกอบดังต่อไปนี้

การตระหนักรู้ในตนเอง ตระหนักถึงความรู้สึกจุดแข็งและจุดอ่อนของคุณ

การจัดการตนเอง. ควบคุมอารมณ์ของคุณเพื่อให้คุณมี "อารมณ์เย็น"

การรับรู้ทางสังคม. ทักษะทางสังคมในการอ่านผู้ชมและสื่อสารข้อความของคุณไปยังกลุ่มเฉพาะนั้น

การจัดการความสัมพันธ์. เอาใจใส่ผู้อื่นเพื่อที่คุณจะได้สร้างความสัมพันธ์ที่ลึกซึ้งกับพวกเขา

ใช่แล้ว EI มีบทบาทอย่างมากในการเพิ่มผลผลิตไม่เพียง แต่ยังเป็นผู้นำที่มีประสิทธิภาพอีกด้วย ตัวอย่างเช่นด้วย EI คุณสามารถรับรู้จุดแข็งและจุดอ่อนของทีมของคุณได้ ด้วยเหตุนี้คุณจึงสามารถ "มอบหมายงานที่เหมาะสมให้พวกเขาแทนที่จะพยายามจัดการทุกอย่างด้วยตัวคุณเอง" ยิ่งไปกว่านั้นคุณจะ "มีทักษะในการสื่อสารเพื่ออธิบายเป้าหมายและความคาดหวังสำหรับความรับผิดชอบเหล่านี้อย่างชัดเจน"